PROJEKT DOKUMENTU · EDYCJE NIE SĄ JESZCZE URUCHOMIONE

Informacja o przetwarzaniu danych

Administrator i kontakt

Administratorem jest PPHU Janusz Ciosek Wielka Reklama, ul. Ks. J. Popiełuszki 13, 98-300 Wieluń, NIP 8320002720. W sprawach danych napisz na kontakt@wielkareklama.eu lub na adres pocztowy. Kontakt telefoniczny biura: +48 455 455 460. Przed startem należy uzupełnić informację o inspektorze ochrony danych, jeśli został wyznaczony.

Zakres, cele i podstawy

Imię, e-mail, telefon, identyfikator edycji meczowej, typ zwycięzcy i wyniku oraz uzasadnienie wykorzystujemy do organizacji konkursu, oceny, kontaktu i przekazania nagrody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Rejestrujemy także czas zgłoszenia, wersje regulaminu i informacji o danych oraz zakres udzielonych zgód. Dokumentację rozliczeń przetwarzamy w zakresie obowiązków prawnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c. Reklamacje, ochronę przed nadużyciami i obronę roszczeń realizujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadnionych interesów administratora. Ocena odpowiedzi odbywa się przez ludzi; nie podejmujemy decyzji wyłącznie automatycznie.

Marketing e-mailowy i telefoniczny prowadzimy osobno wyłącznie po zaznaczeniu odpowiedniej dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i zgoda na dany kanał komunikacji). Możesz odmówić obu zgód i normalnie uczestniczyć. Wycofanie jest możliwe w dowolnej chwili przez kontakt@wielkareklama.eu, bez wpływu na zgodność wcześniejszych działań. Nie wysyłamy ofert innych podmiotów bez odrębnej podstawy i informacji.

Dobrowolność i odbiorcy

Podanie danych konkursowych jest dobrowolne, ale konieczne do obsługi zgłoszenia i kontaktu. Nie zbieramy zdjęć, PESEL ani danych gości na etapie zgłoszenia. Dane mogą otrzymywać upoważnione osoby, jury, dostawcy hostingu, obsługi IT i poczty działający na zlecenie administratora. Od laureata zbieramy dodatkowo adres dostawy oraz minimalne dane do dedykacji. Przy nagrodzie biletowej niezbędne dane laureata mogą trafić do klubu lub operatora biletowego, po przekazaniu szczegółowej informacji. Dane do fizycznej nagrody przekazujemy wyłącznie osobom przygotowującym nagrodę i dostawcy przesyłki w niezbędnym zakresie; szczegóły podajemy przed ich zebraniem. Danych uczestników nie publikujemy. Przed uruchomieniem administrator uzupełni wykaz rzeczywistych dostawców i informację o ewentualnych transferach poza EOG oraz zastosowanych zabezpieczeniach.

Okres przechowywania

Proponowany harmonogram do zatwierdzenia: zgłoszenia osób nienagrodzonych — 90 dni od rozstrzygnięcia, chyba że trwa reklamacja lub spór; dokumentacja laureatów i rozliczeń — przez wymagany przepisami okres właściwy dla dokumentu; dane marketingowe — do wycofania zgody, nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego aktywnego kontaktu, następnie usunięcie lub odnowienie zgody. Minimalny dowód zgody lub jej wycofania może być zachowany przez okres konieczny do obrony roszczeń. Harmonogram wymaga wdrożenia w procesach administratora; aplikacja nie usuwa automatycznie rekordów.

Twoje prawa

Możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przeniesienia danych w przypadkach przewidzianych RODO, wycofać zgodę, a także zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Kontakt w sprawie żądań: kontakt@wielkareklama.eu. Usunięcie danych niezbędnych do prowadzonego konkursu może uniemożliwić dalszy udział.

Dane techniczne strony

Motyw u siebie / na wyjeździe oraz dobrowolnie wskazany typ wyniku zapisywane są lokalnie w przeglądarce. Typowanie to zabawa bez nagród i nie trafia do serwera. Nie stosujemy analitycznych ani reklamowych plików cookie. Odwiedziny liczymy narzędziem Umami na własnym serwerze firmy (stats.wielkareklama.eu) — bez plików cookie, bez zapisywania pełnego adresu IP i bez profilowania. Widzimy tylko zbiorcze statystyki, m.in. z którego materiału w klubie (kod QR) ktoś wszedł na stronę. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes — ocena skuteczności promocji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Fonty pobierane są obecnie z Google Fonts, co wiąże się z połączeniem przeglądarki z dostawcą. Serwer może zapisywać logi techniczne. Ogranicznik nadużyć formularza używa skrótu adresu IP przechowywanego w pamięci do godziny; sam adres IP nie trafia do bazy konkursu. Po przejściu do innych naszych serwisów obowiązują ich własne zasady prywatności.